Der Schutz von personenbezogenen Daten und somit Ihrer Privatsphäre ist für uns von größter Bedeutung. Wir speichern und verwenden personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Mit der nachfolgenden Erklärung kommen wir unserer gesetzlichen Informationspflicht nach und informieren Sie (im Folgenden auch „Nutzer“) über die Speicherung von Daten beim Besuch unserer Webseiten (im Folgenden auch „Angebot”), sowie deren Speicherung und Nutzung. Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Michael Messerli, Fabian Rengier, Andreas Schilling GbR
Kußmaulstr. 6 69120 Heidelberg Deutschland
E-Mail: support@smartmedix-academy.com
Internet: www.smartmedix-academy.com
Servicetelefon: 0049 6221 998 70 933
Elektronische Post können Sie uns auch über unseren Support Bereich senden.
Die Nutzung der auf unseren Internetseiten veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet.
Unter den unten angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Als registrierter Nutzer haben Sie die Möglichkeit Ihre mitgeteilten persönlichen Daten einzusehen. Loggen Sie sich dazu zunächst mit Ihren Nutzerdaten ein (Schaltfläche “Einloggen”). Klicken Sie anschließend oben rechts auf das Symbol zu Ihrem Nutzer-Account und wählen Sie den Menüpunkt “Einstellungen”.
Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Bei der Erstellung eines Profils bei uns werden Sie nach persönlichen Informationen wie Vorname, E-Mail, Passwort und Universität gefragt. Diese Informationen dienen zum Login und der Identifizierung auf unserer Seite. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir zur eindeutigen Identifikation Ihres Accounts (“Unique Identifier”) und zur E-Mail-Kommunikation mit Ihnen. Den Vornamen nutzen wir innerhalb der Plattform und bei unserer E-Mail-Kommunikation zur persönlichen Ansprache. Ihre Angabe der Universität nutzen wir zur Individualisierung unseres Angebotes, da die Universitäten die Prüfungsinhalte in unterschiedlichen Semestern behandeln. Wenn Sie uns Ihre Universität nicht nennen möchten, können Sie dort “Sonstige” angeben. In diesem Fall wird das Angebot jedoch nicht für Sie optimiert.
Wir werden Sie möglicherweise nach weiteren persönlichen Informationen wie Adresse, Geburtsdatum oder Geschlecht fragen, z.B. im Rahmen einer Umfrage oder in der Profilseite. Sofern diese Informationen nicht zur Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind, sind sie stets freiwillig. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um unser Angebot für Sie optimal zu individualisieren.
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung in unserem System, den Versand einer Bestätigungs-E-Mail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Sollte eine E-Mail-Adresse nicht validiert werden, ist eine weitere Nutzung des Angebotes ausgeschlossen.
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an die von Ihnen bestätigte E-Mail-Adresse. Wir nutzen den Newsletter auch, um über Umstände zu informieren, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. technische Gegebenheiten). Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer persönlichen Daten für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter befindet sich dazu ein entsprechender Link am Ende der E-Mail. Außerdem können Sie jederzeit Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Um unser Angebot in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie einen bezahlten Zugang (“Upgrade”) erwerben. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen externen Dienstleister, den Service “Braintree” der Firma PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A.. Diesem Dienstleister werden Informationen nur soweit diese zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind bereitgestellt. Dies kann folgende Angaben umfassen: Name, Vorname, EC-Karten-, Kreditkarten- und PayPal-Informationen. Zu keinem Zeitpunkt erfolgt eine Speicherung Ihrer Kreditkarten- oder sonstiger Bankdaten in unserem System. Wir erhalten vom Zahlungsdienstleister lediglich eine elektronische Bestätigung, dass die Bezahlung stattgefunden hat.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Hierzu erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung.
Sofern die Dienste oder Teile von ihnen durch einen Dritten erbracht werden (Auftragsverarbeitung), sind wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben berechtigt und verpflichtet, Ihre Informationen, etwa die Bestandsdaten sowie den Zeitpunkt der Inanspruchnahme des Dienstes in dem zur Vertragserfüllung und Abrechnung erforderlichen Maß dem jeweiligen Vertragspartner zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung übermitteln wir darüber hinaus keinerlei Bestands-, Verbindungs- oder Inhaltsdaten an Dritte, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Auf unseren Servern werden automatisiert Zugriff-Logs geführt. Diese können neben nicht-personenbezogenen Daten wie Uhrzeit auch personenbezogene Informationen wie IP-Adressen oder verwendete Browser enthalten. Die Daten werden zur Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer Dienste genutzt. Darüber hinaus dienen sie Untersuchungszwecken im Falle eines Angriffs auf unsere Netzinfrastruktur.
Sofern Sie ein Profil bei uns angelegt haben, erheben wir automatisiert Nutzungsstatistiken der von Ihnen innerhalb unserer Plattform besuchten Seiten und betätigten Schaltflächen. Dies umfasst die folgende Informationen:
Diese Informationen werden zur statistischen Auswertung Ihrer persönlichen Lernbedürfnisse und zur Individualisierung unseres Angebots genutzt. Dazu werden mit den erhobenen Daten Statistiken erstellt und Ihnen in Form von grafischen Aufbereitungen zur Verfügung gestellt.
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Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns beispielsweise, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Bei den meisten Webbrowsern ist es durch die „Einstellungs-Funktion“ in der Menüleiste möglich, eine Einstellung zu wählen, so dass Ihr Browser zukünftig keine neuen Cookies akzeptiert oder bereits erhaltene Cookies ausschaltet. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann es jedoch zu Beeinträchtigungen einzelner Funktionen unseres Angebots kommen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
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Diese Website nutzt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Zwecke der Datenverarbeitung sind die Auswertung der Nutzung der Website und die Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers.
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Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO, insbesondere um die Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, zur Einbindung von Schriftarten “Google Fonts” (https://fonts.google.com/). Die Schriften werden von unseren Servern DSGVO konform ausgeliefert. Die Nutzung ist notwendig, um Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen. Zum Abruf der benötigten Google Fonts wird automatisch eine Verbindung von Ihrem Browser zu einem Server von Google hergestellt. Hierdurch wird an den Server die aktuelle URL sowie Ihre IP-Adresse übermittelt. Eine übertragung von Daten, z. B. Ihre IP-Adresse an dritte (z.B. Google) erfolgt hierbei nicht. Die Google Fonts werden ggf. zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt, wodurch es zu Darstellungsproblemen kommen kann. Die Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/.
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Wir nutzen den Service „Braintree“ der Firma PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxembourg, um Zahlungen innerhalb unseres Angebotes abzuwickeln. Indem Sie eine Zahlung über unser System abwickeln (bspw. für ein “Upgrade”), stimmen Sie zu, dass Ihre Daten (wie bspw. IP-Adresse, Name, Vorname, EC-Karten-, Kreditkarten- und PayPal-Informationen) auf den Servern des Dienstes Braintree gespeichert und verarbeitet werden. Zu keinem Zeitpunkt erfolgt eine Speicherung Ihrer Kreditkarten- oder sonstiger Bankdaten in unserem System. Die Datenschutzbestimmungen von Braintree finden Sie unter folgendem Link: https://www.braintreepayments.com/en-de/legal/braintree-privacy-policy.
Wir nutzen den Service „UserVoice“ der Firma UserVoice Inc., 121 2nd St Floor 4, San Francisco, CA 94105, USA, um Rückmeldungen von Nutzern zu sammeln. Indem Sie uns Rückmeldung via UserVoice geben (bspw. über die Ideenfabrik), stimmen Sie zu, dass Daten (wie bspw. IP-Adresse, Name und andere freiwillig angegebene Daten) auf den Servern der Firma UserVoice Inc. für uns gespeichert und verarbeitet werden. UserVoice ist Mitglied des Safe Harbor Abkommens, einer besondere Datenschutz-Vereinbarung zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten. Weitere Details und Informationen zu den spezifischen Datenschutzbestimmungen von UserVoice finden sich unter https://uservoice.com/privacy/.
Zur Verwaltung unserer Mailing-Liste und dem Versand unseres Newsletters verwenden wir den Mailing-Service "MailChimp". Für den Versand von transaktionalen E-Mails verwenden wir den Mailing-Service “Mandrill”. MailChimp und Mandrill sind Angebote der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Ste 404 Atlanta, GA 30318, USA. Dieses Unternehmen ist Mitglied des sogenannten Safe Harbor Abkommens, einer besondere Datenschutz-Vereinbarung zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten.
Die von MailChimp versandten E-Mails enthalten eine Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird, sofern Ihr E-Mail-Programm dies nicht blockiert. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.
Zu den statistischen Erhebungen gehört die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Weitere Informationen zu Datenschutzbestimmungen von MailChimp und Mandrill finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/privacy/ sowie http://mandrill.com/privacy/.
Für die Erreichbarkeits- und Leistungsüberwachung unserer Plattform nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) den Webanalysedienst "New Relic" des Anbieters New Relic Inc., 188 Spear Street, Suite 1200, San Francisco, CA 94105, USA, ein. Unter Verwendung von anonymen Nutzungsprofilen (ohne Verwendung personenbezogener Daten) erfolgt die Messung der technischen Performance (bspw. Antwort- und Ladezeiten) die zur Verbesserung unseres Services analysiert werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von New Relic finden Sie unter https://newrelic.com/privacy/.
Für den Betrieb unserer Plattform verwenden wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse am wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) den Webhosting-Anbieter “Heroku” der Firma Heroku Inc., 650 7th St, San Francisco, CA 94103, USA. Heroku wird zur internen Verarbeitung der von uns erhobenen Daten und zur Auslieferung unserer Webseiten verwendet. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Heroku finden Sie unter https://www.heroku.com/policy/privacy/.
Für die Bereitstellung einiger Inhalte (z.B. Bilder) verwenden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse am wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) wir “Amazon Web Services” des Anbieters Amazon Web Services, Inc., P.O. Box 81226 Seattle, WA 98108-1226, USA (ein Tochterunternehmen von Amazon.com Inc.). Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Amazon Web Services finden Sie unter http://aws.amazon.com/de/privacy/.
Für den Betrieb unseres Blogs nutzen wir Wordpress.com, einen Dienst der Firma Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Unser Blog ist ein optionales Angebot und dient als Informationsquelle für Nutzer und Interessenten. Es werden von uns keinerlei Daten mit dem Hauptangebot der smartmedix academy abgeglichen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Automattic finden Sie unter https://automattic.com/privacy/.
Wir verwenden zum Schutz Ihrer Daten die branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen. So treffen wir organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL, Secure Socket Layer). Dies gilt für Ihre Bestellung und auch für Ihren persönlichen Zugang zu unserem Angebot.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen, sowie solange das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich für die Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes und Ablauf der vom Gesetzgeber vorgesehenen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
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Stand: 25. Mai 2018
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